যেভাবে উপবৃত্তির ও বৃত্তির নতুন তথ্য আপলোড ও তথ্য সংশোধন করবেন

নতুন উপবৃত্তির তথ্য আপলোড পদ্ধতি: বৃত্তি ও উপবৃত্তি প্রাপ্তদের তথ্য সংশোধন ও নতুন তথ্য আপলোড করার জন্য সম্প্রতি মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর থেকে নির্দেশনা জারি সহ নতুন একটি সফটওয়্যার উন্মুক্ত করেছে। 

সফটওয়ারটি শিক্ষক কর্মচারীদের জন্য একেবারে নতুন হওয়ায় অনেকেই এর ব্যবহার নিয়ে দুশ্চিন্তায় আছেন।

উপবৃত্তি এবং বৃত্তি তথ্য হালনাগাদ ও নতুন তথ্য সংযোজন করার সফটওয়্যার ব্যবহার করার সম্পূর্ণ গাইড লাইন নিয়ে আজকে আমাদের টিউন।

• আরও পড়ুন: ইতোপূর্বে আপলোডকৃত বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের তথ্য সংশোধন ও নতুন তথ্য প্রসঙ্গে জরুরী বিজ্ঞপ্তি

এই টিউনটি সম্পন্ন পড়ার পর আপনার উপবৃত্তি ও বৃত্তির তথ্য হালনাগাদ ও নতুন তথ্য সংযোজন সংক্রান্ত আর কোন সমস্যা থাকবে না বলে বিশ্বাস করছি।

তবুও বৃত্তি তথ্য হালনাগাদ সংক্রান্ত কোন পরামর্শ ও সহযোগিতা প্রয়োজন হলে আমাদের ফেসবুক পেইজে লাইক দিয়ে মেসেজ করে প্রয়োজনীয় সহযোগিতা নিতে পারবেন।

• আরও দেখুন এবং ডাউনলোড করুন: শিক্ষার্থীর তথ্য সংগ্রহ ফরম

চলুন শুরু করা যাক-

ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড সংগ্রহ:

সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচী সফটওয়্যার টি ব্যবহার করার জন্য আপনার একটি ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড প্রয়োজন হবে। ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড সংগ্রহের জন্য নিম্নবর্ণিত ইমেইল অ্যাড্রেস এ আপনার পরিচিতি ও প্রতিষ্ঠান নাম্বার লিখে পাসওয়ার্ড প্রাপ্তির জন্য ইমেইল করতে পারেন।

অথবা এই নম্বরে ফোন করে আপনার প্রতিষ্ঠান ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড সংগ্রহ করে নিতে পারেন।

ইমেইল এড্রেস: mofspbmu@gmail.com
মোবাইল নম্বর: 01613364741, 01768194532

আমাদের ফেইসবুক পেইজে ইনবক্স করেও আপনি পাসওয়ার্ড সংগ্রহ করতে পারবেন।

আরও পড়ুন: একাউন্ট খোলার পর বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীরা এই ফরমটি বিদ্যালয়ে জমা দিতে হবে;

যেহেতু নতুন নতুন পদ্ধতিতে নতুন নতুন সফটওয়্যার উদ্ভাবন হয়ে আসছে। শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান প্রধানদেরকে সফটওয়্যার ও ওয়েবসাইটের পাসওয়ার্ড ও নিজের আইডি সংগ্রহ ও সংরক্ষণ নিয়ে জটিলতা এড়াতে আমাদের প্রস্তুতকৃত পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ রেজিস্টার টি ব্যবহার করতে পারেন।

• আরও পড়ুন: শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ পাসওয়ার্ড রেজিষ্টার; বিনামূল্যে ডাউনলোড

সফটওয়্যার লগইন পদ্ধতি:

বৃত্তীয় উপবৃত্তির তথ্য হালনাগাদ করার জন্য আপনাকে মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর এবং সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচী কার্যক্রমের সফট্ওয়ারে লগইন করতে হবে। সফটওয়্যার লগইন করার জন্য এই লিংকে প্রবেশ করুন।

• সফটওয়্যার লগইন লিংক: http://103.48.16.248:8080/HSP-MIS/login

• বিকল্প লিংক: https://103.48.16.5:8080/HSP-MIS/Login

• নতুন বিকল্প লিংক: http://hspbd.com/HSP-MIS/login

আপনার প্রয়োজন অনুসারে যেকোন একটি লিংক প্রবেশ করুন। নতুন, পুরাতন লিংক সবগুলো চালু থাকবে তবে নতুন লিংক এ প্রবেশ করে প্রয়োজনীয় কার্যাবলি সম্পন্ন করবেন। 

উপরের লিঙ্কে প্রবেশ করার পর আপনার ব্রাউজারের এমন একটি উইন্ডো ওপেন হবে।

এখানে ইউজার আইডি ঘরে আপনার প্রতিষ্ঠান ইআইআইএন নম্বর এবং পাসওয়ার্ড এর ঘরে প্রাপ্ত পাসওয়ার্ডটি লিখে ক্যাপচা ঘরে প্রদর্শিত বর্ণগুলো লিখে লগ ইন বাটনে ক্লিক করুন।

সফলভাবে লগইন করার পর আপনার কম্পিউটারে সমন্বিত উপবৃত্তি কর্মসূচী সফটওয়ারের ড্যাশবোর্ড ওপেন হবে।

• আরও পড়ুন: ২০১৯ সালে পিইসি ও জেএসসি পরীক্ষায় বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের ব্যাংক হিসাব খোলার নির্দেশ

ড্যাশবোর্ডে শিক্ষাবর্ষের আপনার প্রতিষ্ঠান এবং সার্বিক বিষয়ে সারসংক্ষেপ দেওয়া থাকবে।

আপনাদের সুবিধার্থে ড্যাসবোর্ডের মডিউল গুলোর নম্বর দিয়ে ক্রমান্বয়ে ব্যবহার পদ্ধতি দেওয়ার চেষ্টা করব। প্রদত্ত ক্রমিক অনুযায়ী আপনারা কাজ করলে সমন্বিত উপবৃত্তি কার্যক্রম এর সফটওয়্যার টি ব্যাবহার করতে আপনার আর কোন সমস্যা থাকবে না।

সফটওয়্যার ব্যবহার সংক্রান্ত আমাদের ইউটিউব টিউটোরিয়াল দেখে নিন

১. প্রতিষ্ঠান ইউজার প্রোফাইল সম্পাদনা:

চিত্রে লাল বৃত্তে এক চিহ্নিত স্থানে ক্লিক করলে একটি উইন্ডো ওপেন হবে।
এখানে আপনার প্রতিষ্ঠান নাম এবং নিচে দুটি বাটন থাকবে:
ইউজার প্রোফাইল, লগ আউট

আপনার প্রতিষ্ঠান ইউজার প্রোফাইল সম্পাদনা করার জন্য আপনি ইউজার প্রোফাইল বাটনে ক্লিক করবেন। অথবা কনফিগারেশন বাটনে ক্লিক করে আপনার প্রতিষ্ঠানের তালিকা খুঁজে নিয়ে আপনার প্রতিষ্ঠান ইউজার প্রোফাইল সংশোধন বা সম্পাদনা করে নিবেন।

• আরও পড়ুন: এসএসসি ফলাফল দেখার সবগুলো সহজ পদ্ধতি জানুন;

ইউজার প্রোফাইল ফর মে আপনার প্রতিষ্ঠান মৌলিক তথ্য গুলো দিয়ে সংরক্ষণ বাটনে ক্লিক করবেন।

এই ফরমের সাথে যা যা দিতে হবে তা হচ্ছে-
আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীর নাম (বাংলা এবং ইংরেজিতে),
প্রতিষ্ঠান প্রধানের পদবী (বাংলা এবং ইংরেজিতে),
ইউজারনেম Auto থাকবে, ইমেইল এড্রেস, মোবাইল নম্বর, ইউজার রোল, এবং ব্যবহারকারীর একটি ছবি।

উল্লেখ্য একজন প্রধান শিক্ষক চাইলে একাধিক ব্যবহারকারী যুক্ত করতে পারবেন।

পাসওয়ার্ড পরিবর্তন: ইউজার প্রোফাইল ফর্ম এর ওপরে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন এবং সংরক্ষণ করুন বাটন নামে দুটি বাটন থাকবে।

এখান থেকে আপনি আপনার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করে নিতে পারবেন।

সফটওয়্যার ব্যবহার করার বিস্তারিত গাইড লাইন পেতে আমাদের ভিডিও টিউটোরিয়াল দেখে নিন।

মনে রাখবেন এই সফটওয়্যার টি আপনার প্রতিষ্ঠান বৃত্তি উপবৃত্তি সংক্রান্ত কার্যক্রম পরিচালনা করবে। সুতরাং এর সঠিক ব্যবহার জানা আপনার জন্য অনেক গুরুত্বপূর্ণ।

২. প্রতিষ্ঠান তথ্য হালনাগাদ:

উপবৃত্তি কার্যক্রম এ আপনার প্রতিষ্ঠান টিউশন ফি ও অন্যান্য টাকা-পয়সা প্রাপ্তির জন্য আপনার প্রতিষ্ঠান তথ্য সম্পূর্ণ হালনাগাদ করা থাকতে হবে।

কনফিগারেশন বাটনে ক্লিক করে আপনার প্রতিষ্ঠান তথ্য হালনাগাদ করে নিতে পারবেন।

এই মডিউলটি এর আপডেট চলমান তাই এর ব্যবহার বিধি যথাসময়ে আপলোড করা হবে।

৩. বৃত্তি ও উপবৃত্তির জন্য নতুন নির্বাচিত শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি:

2019 সালে জেএসসি ও পিএসসি পরীক্ষায় বৃত্তিপ্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের তথ্য এবং 2020 সালে আপনার প্রতিষ্ঠান উপবৃত্তির জন্য নির্বাচিত শিক্ষার্থীদের তথ্য এন্ট্রি করার জন্য আপনাকে এই পদ্ধতি ফলো করতে হবে:

ড্যাশবোর্ড এর নিচে কনফিগারেশন, প্রাথমিক নির্বাচন, উপবৃত্তি প্রাপ্ত শিক্ষার্থী, ও রিপোর্ট নামে বাটনগুলো থাকবে।

নতুন শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি করার জন্য প্রাথমিক নির্বাচন বাটনে ক্লিক করবেন;

এরপর আরও চারটি বাটন ওপেন হবে-

• আরও পড়ুন: এসএসসি ফলাফল নিয়ে শিক্ষা বোর্ড সমূহের জরুরী বিজ্ঞপ্তি (প্রতিষ্ঠান ও শিক্ষার্থীদের জন্য)

১. নতুন শিক্ষার্থী এন্ট্রি:

এই বাটনে ক্লিক করার পর নতুন শিক্ষার্থী এন্ট্রি করার ফরম টি আসবে। এখানে মোট পাঁচটি ধাপে নতুন শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি করে সংরক্ষণ বাটনে ক্লিক করবেন।

নতুন শিক্ষার্থীর তথ্য এন্ট্রি করতে সহযোগিতার জন্য এই ফরমটি ডাউনলোড করে আগে পূরণ করে রাখবেন। তাহলে আপনার তথ্য পূরণে অনেক সহজ ও সময় কমে যাবে।

তথ্য সংগ্রহ ফরমটি ডাউনলোড করুন

নতুন শিক্ষার্থীর তথ্য পূরণের প্রয়োজনীয় যে সকল কাগজপত্র লাগবে:

• – শিক্ষার্থীর জন্ম নিবন্ধন কপি
• – পিতার জাতীয় পরিচয় পত্র
• – মাথার জাতীয় পরিচয় পত্র
• – অভিভাবকের জাতীয় পরিচয় পত্র
• – ব্যাংক একাউন্ট অথবা মোবাইল ব্যাংকিং একাউন্ট নম্বর
• – শিক্ষার্থী ও অভিভাবক এর ছবি এবং স্বাক্ষর

৪. পূর্বে আপলোডকৃত শিক্ষার্থীদের তথ্য সম্পাদনা:

ইতোপূর্বে আপলোডকৃত শিক্ষার্থীদের তথ্যসম্পাদনা করার জন্য ক্যাশ বোর্ডের উপবৃত্তি প্রাপ্ত শিক্ষার্থী বাটনে ক্লিক করলে তিনটি নতুন অপশন ওপেন হবে:

এখান থেকে উপবৃত্তি প্রাপ্ত শিক্ষার্থীদের তথ্য আপডেট বাটনে ক্লিক করে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের তথ্য আপডেট করতে পারবেন।

সফটওয়্যার আপডেট সংক্রান্ত আমাদের ভিডিও টিউটোরিয়ালটি দেখুন।

সফটওয়্যার সংক্রান্ত কোনো সহযোগিতা প্রয়োজন হলে আমাদের ফেসবুক পেইজে প্রশ্ন করতে পারেন। https://youtu.be/n_WV7ejc-Ec

আপনার জন্য আরও কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিজ্ঞপ্তি: 

• শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ পাসওয়ার্ড রেজিষ্টার; বিনামূল্যে ডাউনলোড
• নতুন এমপিওভুক্ত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের আবেদনের সম্পূর্ণ গাইড লাইন